Timp de implementare — [OWNER] 10 săptămâni

De la documentele tale la OfficeAI în lucru, în firma ta

Termenul curge de la [OWNER: avans] și de la primirea accesului la server și a documentelor de test.

Săptămâna Ce se întâmplă Ce vezi tu

1–2

Măsurăm pe documentele tale: cât de bine se citesc scanările, ce formate există, ce întrebări vrei să pui.

Un raport scurt: ce merge bine și unde sunt limitele

3–4

Instalăm aplicația pe serverul tău și conectăm primele foldere.

Documentele tale, căutabile în aplicație

5–6

Răspunsurile cu sursă și citările.

Demo pe întrebările tale reale

7–8

Utilizatori, grupuri și acces, jurnal, ecranele de administrare.

Aplicația completă, pentru aprobare

9–10

Testare cu echipa ta, copia de siguranță testată, instruire.

OfficeAI în lucru, în firma ta

După prima versiune: drumul OfficeAI

Ce ai descris pentru OfficeAI se construiește pe aceeași bază

Fiecare modul se ofertează separat, doar când ai nevoie de el.

Căutare în emailuri și atașamente, cu aceleași reguli de acces.

Termenele din contracte extrase automat, cu avertizare înainte de scadență.

Propuneri de sarcini din documente și emailuri, atribuite persoanelor potrivite.

Ciorne pregătite din documentele firmei, trimise doar după aprobarea ta.

Un panou pe proiect: documente, termene, acțiuni deschise.

Ordinea pe care o recomandăm: emailuri → termene și alerte → acțiuni, fiindcă fiecare se sprijină pe precedentul.

Ce avem nevoie de la tine ca să pornim

Accesul la serverul pe care instalăm OfficeAI și o persoană care îl administrează.

Lista folderelor pentru prima versiune și cine are voie să le vadă.

30–50 de documente reprezentative, inclusiv cele mai slabe scanări.

10–20 de întrebări reale, cu răspunsul corect, pe care le-ar pune echipa ta.

O persoană din firmă care confirmă dacă răspunsurile sunt corecte.