Surse locale controlate
OfficeAI citește folderele aprobate, fără să mute arhiva și fără să trimită documentele în servicii externe.
Propunere pentru firma ta
OfficeAI local pentru documente interne
O aplicație instalată în infrastructura firmei, care citește documentele existente, le face căutabile și răspunde la întrebări cu sursă verificabilă: document, cale și fragment.
Scopul primei versiuni este să transforme arhiva de documente într-un instrument de lucru controlat, nu într-un sistem care mută datele în cloud.
ConstruimAplicație locală pentru căutare și răspunsuri din documentele firmei
LivrămSurse locale, recunoaștere text, citări, roluri, jurnal și instruire
CalendarAproximativ 8-10 săptămâni după primirea informațiilor necesare
ControlDatele rămân în firma ta, iar răspunsul poate fi verificat în original
Concluzia noastră
Proiect fezabil, dacă pornim cu documente reale
OfficeAI are sens dacă răspunsurile pot fi verificate imediat în documentul original. De aceea prima versiune trebuie să fie concentrată pe documente, drepturi și citări, nu pe automatizări laterale.
Recomandarea este să măsurăm întâi pe documentele tale: tipuri de fișiere, calitatea scanărilor, întrebări reale și roluri de acces. Abia după acest pas calendarul și riscurile devin suficient de clare.
Problema reală
Nu cauți doar fișiere, cauți răspunsuri verificabile
Într-o firmă, documentele sunt împărțite în foldere, formate și niveluri de acces. Dacă aplicația nu păstrează sursa la vedere, răspunsul devine greu de controlat.
Documentele pot fi PDF-uri curate, fișiere Word, foi Excel sau scanări vechi. Unele se citesc foarte bine, altele pot strica cifre, date sau procente. În același timp, nu orice utilizator trebuie să vadă orice document.
Soluția trebuie să citească sursele aprobate, să caute în conținut și să arate exact fragmentul folosit. Când sursa nu susține răspunsul, aplicația trebuie să refuze, nu să inventeze.
Ce include soluția
Prima versiune este despre încredere în răspuns
Utilizatorul întreabă natural, dar aplicația rămâne disciplinată: caută în documente, arată sursa și păstrează un jurnal pentru control ulterior.
Documente căutabile
Conținutul din PDF, Word, Excel și scanări devine disponibil pentru căutare și răspunsuri cu sursă.
Răspuns cu dovadă
Fiecare răspuns util indică documentul, calea și fragmentul folosit, astfel încât omul să poată verifica rapid.
Drepturi și jurnal
Utilizatorii văd doar zonele permise, iar întrebările și sursele folosite rămân urmărite pentru audit intern.
Fluxul de lucru
Întrebarea rămâne simplă, verificarea rămâne serioasă
În spate există indexare, drepturi și verificări, dar pentru utilizator fluxul trebuie să fie direct.
Utilizatorul pune o întrebare despre documentele firmei.
OfficeAI caută doar în sursele aprobate pentru acel utilizator.
Răspunsul este construit din fragmente găsite în documente.
Utilizatorul verifică documentul, calea și fragmentul original.